L’urgent, l’important et le problème avec les tâches importantes

Concentrez-vous sur les tâches importantes. Vous avez déjà dû entendre un bon nombre de fois ce conseil. Il est souvent répété par les auteurs de livres sur l’efficacité. Eh bien si vous l’avez entendu un bon nombre de fois, aujourd’hui cela fera une de plus !

Urgence

Chaque jour, nous avons tous de nombreuses « choses » à faire. On utilise souvent ce mot d’ailleurs « chose ». Ou alors « trucs ». « J’ai plein de trucs à faire » on l’entend souvent celui-là non ?

Au travail, à la maison, pour notre santé physique ou nos finances personnelles, la liste des choses qu’il faudrait faire est trop longue. Souvent, il y a un élément d’urgence. Certaines actions doivent être réalisées rapidement. Répondre à cet email d’un client ou d’un collègue qui vous demande, allez chercher les enfants à l’école, arriver à l’heure au bureau etc.

Importance

Dans ce flot d’actions, on a tendance à confondre urgence et importance. Tant de choses demandent notre attention ! Il faut parfois si souvent éteindre les incendies que nous ne pouvons nous permettre de nous consacrer aux tâches créatives, qui prennent du temps, du silence et de la concentration (pas la peine d'avoir un BTS assistant de gestion pour résoudre notre gestion du temps).

Mais urgent ne veut pas dire important. Ce qui est important, c’est le projet qui vous tient à coeur, la relation que vous voulez entretenir, ou le chemin que vous voulez poursuivre. Or, quand il y a trop d’urgent nous n’avons n’a plus le temps de nous consacrer à l’important.

Et pourtant…Dans cinq ans, si vous ne répondez pas à vos emails ce matin, cela ne fera aucune différence. Par contre, si vous commencez votre projet important, dans cinq ans il sera peut-être réalisé.

Le problème avec les tâches importantes

Le problème avec les actions importantes, c’est qu’elles n’amènent aucun résultat sur le court terme. A part la satisfaction d’avoir accompli quelque chose qui compte pour nous, les résultats au jour le jour sont quasi nuls. Presque tous les projets importants ont une grande ampleur. Ils demandent du temps à se réaliser. Il faut avancer chaque jour pendant de nombreux jours pour commencer à voir des résultats. Pire encore, ce sont des projets qui nous demandent d’affronter nos peurs et de changer nos habitudes ! C’est-à-dire que ce que vous faîtes tous les jours, il faut le remettre en question et en changer certains aspects !

Si vous voulez monter une entreprise, sortir de vos habitudes pour passer une heure à vous former ne va pas changer grand chose à votre journée de demain. Si vous voulez construire une maison, passer une heure à chercher le meilleur fournisseur de briques ne va pas vous amener un nouveau toit avant bien longtemps. Les résultats des tâches importantes ne se ressentent pas au jour le jour.  Créer quelque chose, c’est long !Par contre, je pense  qu’une fois qu’on se réconcilie avec cette « lenteur » ça va tout de même beaucoup plus vite qu’on ne se l’imagine. En une trentaine de jours nous pouvons voir d’importants résultats déjà – même si bien sûr cela dépend du projet.

En comparaison, les tâches urgentes ont un résultats beaucoup plus rapide. Si nous venons de recevoir un email, on peut l’ouvrir et recevoir instantanément une nouvelle information. On peut regarder l’actualité de nos amis sur les réseaux sociaux et tout de suite mettre un petit commentaire. On peut répondre tout de suite  une demande d’un collègue. En revanche sur le long terme, ce type d’action ne change rien. Si aujourd’hui on est connecté sur Twitter ou pas, dans cinq ans personne ne s’en souviendra même plus !

Si vous voulez savoir comment faire pour agir d’abord sur les actions importantes, je vous suggère au passage cette vidéo de Nicolas Pène qui donne un technique très simple. On peut se douter qu’appliquer cela pendant plusieurs années peut amener à plus de réalisation de nos projets importants !